Sådan arbejder vi
Vores tilgang
KongresKompagniet fungerer som arrangørgruppens midlertidige kollega og tekniske samarbejdspartner. Som PCO – Professional Congress Organiser – understøtter vi hele processen fra de første idéer til den endelige afvikling. Vores arbejde bygger på struktur, systematik og mange års erfaring med tekniske og administrative flows.
En central del af vores tilgang er at skabe en rolig og gennemskuelig proces, hvor arrangørgruppen kan fokusere på fagligheden og de øvrige opgaver, der følger med en kongres.
Et digitalt fundament, der holder sammen på helheden
Alle vores kongresser bygges i EventsAir – en modulbaseret platform, hvor tilmelding, økonomi, abstracts, udstillere, fakturering og kommunikation hænger sammen. Når en opdatering foretaget ét sted automatisk slår igennem i hele systemet, minimeres risikoen for fejl, dobbeltarbejde og usikkerhed.
Mange arrangørgrupper kommer fra fragmenterede systemer: excelark, delte mapper og manuelle processer. Hos os samles alt ét sted – i et flow, der er sikrere, hurtigere og mere gennemskueligt.
Trygge løsninger på komplekse områder
Abstracts, økonomi og moms er tre af de mest udfordrende områder i kongresverdenen.
Her har vi udviklet gennemprøvede processer, der skaber klarhed fra start til slut – uanset kongressens størrelse.
Tre søjler, der bærer vores arbejde
1. Det tekniske fundament
Én samlet platform, hvor alle moduler taler sammen og skaber et fælles overblik.
2. Rådgivning og sparring
Rådgivning, når vi deler anbefalinger baseret på erfaring. Sparring, når vi i fællesskab undersøger, hvad der giver bedst mening i jeres kontekst.
3. Teamet af specialister
Faglighed, overblik og forskellighed i kompetencer. Ét samlet mål: at skabe trygge, stabile processer, der understøtter det faglige arbejde.